在线办公正逐步实现数据化和在线化

2020.02.21 13:59 在线办公概念股

如果说,非典疫情过后,是C端消费者的线上化,而这一波疫情之下,包括在线办公在内的B端(企业运营)正逐步实现数据化和在线化。业界认为,随着在线办公生态的成熟,将进一步培育用户习惯,推动企业数字化进程。

APP“霸榜”背后:在线办公产业厚积终薄发

下载并注册“腾讯会议”APP,一个新手不到5分钟就进入了会议模式;除了最初一位同事因忘记关闭麦克风,小孩嬉闹的声音混进会议,全程还相对顺利。2月17日上午10时,广州一家传统公司20多人的部门以这样的方式开启了第一次在线会议。

密集用户的涌入,几乎让所有在线办公平台措手不及。“最近华为云WeLink每天新开户企业增长50%,日活跃用户超100万。”华为云副总裁、联接与协同业务总裁薛浩告诉记者,以华为云为例,只有1/3人回到园区,仅华为每天都用WeLink开几万次会议。

而腾讯则忙着扩容。腾讯云办公协同产品中心总经理钱敏告诉记者,其他业务不一样,云会议事件特性非常明显,比如早上8点半、9点、9点半,下午2点和2点半,比较集中开会,每到一个整点都要面临一次系统挑战。

根据百度热度指数,远程办公搜索指数今年2月份同比增长491%,环比1月份增长317%。七麦数据显示,2月17日,阿里旗下移动办公应用“钉钉”连续13天成为苹果App Store排行榜第一,紧随其后是腾讯会议。这也是苹果应用商店办公类应用产品历史上首次跃居前二。

回头来看,在线办公可以说是“酝酿已久、厚积薄发”。以疫情期间2亿上班族同时在线的钉钉为例,2015年底、2016年底,钉钉企业组织突破100万家、300万家,2017年9月突破500万家,2018年8月达1000万,用户聚集上呈滚雪球式加速发展。

与此同时,入局者也骤然增多。天眼查数据显示,我国目前共有超过4500家“云办公”产品生产公司,接近一半的企业都成立于5年之内,属于“新秀”。

苹果熟了?巨头入局加速产业规模化扩张

尽管入局者众,但分散的市场,让互联网巨头伺机而动。

围绕在线办公领域,尽管BAT虎视眈眈,但从成立时间看也还只能是新手。5年前,钉钉就正式发布;一年之后,企业微信正式发布。

就在疫情之前,竞争骤然升级。2019年12月25日,腾讯云发布旗下云视频会议产品腾讯会议,宣称企业只需花费一张机票钱即可省去全年跨地区开会的差旅费;紧接着次日,华为云也高调发布WeLink,主打帮助企业数字化转型。

在线办公形成了“三足鼎立”之势,以用友、蓝凌、致远为代表的专业协作软件厂商,脱胎于传统管理软件,在对企业客户需求理解、企业管理流程的梳理上更胜一筹;而互联网巨头则凭借C端的积累,在前台界面设计和交互功能上优势突出;而原本与软件关联度不高的企业也在抢滩,以华为为代表,其拥有多年服务企业市场的积累,可靠性和安全性上更为突出。

在这个传统企业“盘踞”的市场,巨头入局带来了不一样的“鲶鱼效应”,互联网的免费策略再次移植到在线办公市场。疫情期间,根据国盛证券统计共有21家企业免费开放产品来抢夺用户市场。

在线办公市场被提前催熟。在行业人士看来,一方面,依托这些大公司的用户基础、渠道基础、品牌、产品都具有一定的优势,极大地拉动行业的渗透率,做大整个市场规模。

另一方面,用户规模的扩展,也将带动整个企业办公生态的升级。企业在线办公涉及即时通信、协同文档、在线会议、云盘以及客户管理、合同管理、员工培训等多个领域产品和服务,任一细分应用场景背后都是一个巨大的市场。

“随着竞争加剧,体量大的、有独特价值和功能的可以生存下来,行业集中度会向头部供应商集中,但不会形成1—2家全部占领市场,在不同的赛道中会有不同的供应商。”薛浩说。

免费之后 在线办公能否撬动企业数字化

在线办公大热之后,外界也不免生疑:疫情过后还能否获得长足的发展空间?未来在线办公会不会成为常态?

“不只是开会,在线办公把IT系统联合起来,可以帮助企业增强协同、提升效率。”薛浩说。他回忆起刚进入华为公司时,第一天就被交代安装将近20多个应用,花了很长时间才弄明白这些应用,而在万物互联时代,平均每个人有三到四个终端,更多入口就意味着更低效率。

在家办公的企业,也在反思自己对数字化的重视程度。薛浩说,以在线办公为切入点,企业的每一个工作流都实现数据留痕。这解决了中小企业数据缺乏的难题,从而帮助企业改进流程和管理措施,“现在很多企业是从一个部门使用,到整个公司和集团都在使用,甚至带动上下游产业链协同办公”。

疫情期间,冲在一线的医疗行业紧急用上了在线办公,广东省三级甲等医院超过50家使用华为云WeLink平台推进工作。“医疗也将是在线办公的重要场景。”薛浩说。

而在钱敏看来,技术也是一个不可忽视的推动力,5G的到来,为在线办公提供了更大的想象空间,而目前在线办公平台以标准化为主,实施和交付都比较快,将受到中小企业的青睐。

在线办公发展升温背后,还需要政府“加一把火”。“政府应积极引导粤企尽快进入企业数字化领域,推出企业数字化发展的专项政策,在税收、融资成本、营商便利化等领域予以专项扶持。”中山大学岭南学院教授林江建议,可以考虑成立企业数字化的引导基金,鼓励和吸引更多的民间资金进入在线教育、在线办公等企业数字化产业领域。

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